Тема письма:

ДЕТАЛЬНАЯ СВЕРКА ПОСТОЯННЫХ ПРОПУСКОВ

Текст письма:

УВАЖАЕМЫЕ АРЕНДАТОРЫ НАШЕГО ДЕЛОВОГО ЦЕНТРА!

К сожалению, участились случаи несоответствия оформленных на фирму-арендатора постоянных автомобильных пропусков с фактически въезжающими на внутреннюю территорию ДЦ автомобилями, что влечет за собой снижение вероятности идентифицирования таких автомобилей и их владельцев в случае возникновения каких-либо проблем (перекрытие въезда, ДТП на внутренней территории и пр.). В связи с этим мы начинаем сверку оформленных постоянных пропусков по каждой фирме-арендатору. Также сейчас мы работаем над внесением изменений в систему пропуска автомобилей через шлагбаум (более подробная информация об этом будет в июне-июле).

Уже на этой неделе сотрудником службы внутреннего контроля Делового центра по офисам будут разнесены списки с данными по автомобильным пропускам (ФИО водителя, гос. номер автомобиля).

Убедительно просим Вас отнестись с пониманием и ответственностью к данному вопросу – провести детальную сверку государственного регистрационного номера (БУКВЫ, ЦИФРЫ, РЕГИОН) и ФИО водителя и передать на ресепшен актуальную информацию до «02» июня 2024 г. включительно. Также для актуализации информации по постоянным автомобильным пропускам Вы можете самостоятельно обратиться на ресепшен ДЦ в будние дни с 10.00 до 17.00.

Далее, на основе полученных от Вас данных мы актуализируем информацию в пропускной системе. Те пропуска, по которым у нас не будет сведений, будут ЗАБЛОКИРОВАНЫ на въезд.

В случае, если фирма-арендатор не осуществит сверку данных по автомобильным пропускам, а в частности, не передаст на ресепшен актуальную информацию, будет ЗАБЛОКИРОВАНА ДЛЯ ВЪЕЗДА ВСЕХ АВТОМОБИЛЕЙ на внутреннюю территорию ДЦ до проведения сверки.

Просим Вас нести ответственность за оформление постоянных пропусков (как автомобильных, так и пешеходных) для доступа в Деловой центр, так как в случае возникновения непредвиденных ситуаций каждой стороне хочется разрешить неприятный вопрос, прилагая минимум усилий и в максимально короткие сроки.

Если у вас возникли вопросы по этой теме, Вы можете обратиться к Начальнику службы внутреннего контроля Кирьяцкому Сергею Станиславовичу. Для этого нужно связаться с дежурным на ресепшен, который поможет Вам организовать встречу. Также Вы всегда можете обратиться в Администрацию Делового центра (офис 434).

Тема письма:

ОКОНЧАНИЕ ОТОПИТЕЛЬНОГО СЕЗОНА

Текст письма:

Уважаемые арендаторы!

Информируем Вас о том, что с 15 мая прекращается отопление зданий всех назначений, расположенных на территории Делового центра.

Тема письма:

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КОНДИЦИОНЕРОВ

Текст письма:

Уважаемые арендаторы!

В нашем Деловом центре начинается подготовка к летнему сезону. На этой неделе мы запускаем работы по обслуживанию кондиционеров.

Наши подрядчики будут осуществлять техническое обслуживание, внутреннюю очистку и проверку работоспособности кондиционеров.

Убедительно просим Вас обеспечить доступ сотрудников подрядной организации в арендованные помещения, оснащенные кондиционерами. А также освободить подход к кондиционерам для размещения стремянки.

---

Запуск систем кондиционирования будет осуществлен после отключения отопления в Деловом центре.

Напоминаем, что завершение отопительного сезона осуществляется по распоряжению Правительства, а также регламентируется нормами среднесуточной температуры наружного воздуха.

Тема письма:

РЕЖИМ РАБОТЫ ДЦ ГРОМОВ В НОВОГОДНИЕ ПРАЗДНИКИ

Текст письма:

Тема письма:

НОВОГОДНИЕ КОРПОРАТИВЫ В ДЕЛОВОМ ЦЕНТРЕ

Текст письма:

В преддверии последней недели этого года, хотели бы обратиться к Вам с небольшими заметками по проведению праздничных мероприятий в Ваших офисах:

• во-первых, мы настоятельно просим не распивать алкогольные напитки вне арендуемых Вами помещений, быть аккуратными и не портить чужое имущество.
• во-вторых, весь мусор, который останется после Вашего мероприятия, просим не складировать в местах общего пользования (в том числе санузлах), а сразу выносить его в мусорные контейнеры.
  PS уборщицы осуществляют вынос мусора исключительно от офисной деятельности, вынос мусора и прочих отходов после Вашего застолья не входит в их обязанности.
• в-третьих, планируйте начало своего мероприятия после 17:00 дабы не доставлять дискомфорт посетителям ДЦ в рабочие часы. Также напоминаем режим работы ДЦ: в будние дни с 07:00 до 23:00, а в выходные с 08:00 до 22:00, соответственно, к моменту закрытия Делового центра Вам нужно завершить свой праздник, навести порядок в своем офисе и дружно покинуть ДЦ.
  ВАЖНО: если Вы вдруг засидитесь и забудете счет времени — просим с уважением относиться к дежурному, который напомнит Вам о времени закрытия ДЦ.
• ну, и напоследок — не забывайте про своих соседей по Деловому центру: веселящихся просим не включать музыку на весь этаж, а работающих просим порадоваться за своих соседей и дать им в вечернее время немного повеселиться.

Администрация Делового центра убедительно просит Вас уважительно относиться к месту, где Вы работаете и проводите бОльшую часть своего дня!
И мы очень надеемся, что в этом году все праздничные мероприятия в нашем Деловом центре пройдут с легкостью, весельем и без эксцессов.

Тема письма:

ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО АРЕНДЕ

Текст письма:

Уважаемые арендаторы ДЦ Громов!

Подходит к концу 2023 год, и мы просим Вас проверить наличие подписанных закрывающих документов по услугам аренды. Если у Вас имеются наши экземпляры УПД, просим Вас подписать их со своей стороны и передать в Администрацию ДЦ оф.434 (п/я № 30).

Также обращаем внимание на тот факт, что получение документов по ЭДО, но не подписание их с Вашей стороны (незавершение документооборота) — является нарушением. Соответственно, в случае получения запроса из МИ ФНС по Вашему юр.лицу мы предоставим документ неподписанный с Вашей стороны, что может являться риском проведения более детальной проверки деятельности Вашего юр.лица (т.к. данные расходы Вашего юр.лица не будут являться документально подтвержденными).

Поэтому, с целью минимизировать подобные случаи, просим Вас более ответственно подходить к возврату нам должным образом подписанных экземпляров закрывающих документов (УПД) по оказанным Вам услугам аренды.

Благодарим за внимание!

Тема письма:

УБОРКА СНЕГА — 16.12.2023 г.

Текст письма:

Уважаемые арендаторы!

Информируем Вас о запланированной механизированной уборке территории Делового центра от снега, которая состоится завтра 16 декабря (суббота).
Начало работ — с 08.00.

В связи с этим просим Вас НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО реагировать на наши просьбы по перестановке автомобилей для очищения от снега максимальной площади автостоянок и проездов. И убедительно просим в течении завтрашнего дня по возможности уменьшить количество въездов на внутреннюю территорию Ваших посетителей (автомобилей без постоянных пропусков), либо под лобовым стеклом таких автомобилей В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ оставлять номер телефона для связи с водителем.

Также просим Вас быть внимательными при движении по внутренней территории во время работы спец.техники!

Тема письма:

УБОРКА СНЕГА — 02.12.2023 г.

Текст письма:

Уважаемые арендаторы!

Информируем Вас о запланированной механизированной уборке территории Делового центра от снега, которая состоится завтра 2 декабря (суббота).
Начало работ — с 08.00.

В связи с этим просим Вас НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО реагировать на наши просьбы по перестановке автомобилей для очищения от снега максимальной площади автостоянок и проездов. И убедительно просим в течении завтрашнего дня по возможности уменьшить количество въездов на внутреннюю территорию Ваших посетителей (автомобилей без постоянных пропусков), либо под лобовым стеклом таких автомобилей В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ оставлять номер телефона для связи с водителем.

Также просим Вас быть внимательными при движении по внутренней территории во время работы спец.техники!

Тема письма:

СВОБОДНЫЕ ОФИСЫ

Текст письма:

СПЕШИТЕ ЗАБРОНИРОВАТЬ СВОБОДНЫЕ ОФИСЫ В ДЦ ГРОМОВ

В нашем Деловом центре осталось ДВА свободных офиса.

Офисы готовы к заселению новых Арендаторов!

Следите за информацией в Разделе Свободные помещения или в нашей группе ВК

За подробностями и для записи на просмотр — обращайтесь в Администрацию ДЦ оф.434 тел.677-44-20.

Мы будем рады видеть Вас в числе наших Арендаторов!

Тема письма:

НАЧАЛО ОТОПИТЕЛЬНОГО СЕЗОНА

Текст письма:

Уважаемые арендаторы!

Рады поделиться с Вами новостью о том, что с 5 октября в наш Деловой центр начнет возвращаться отопление.

Если радиатор в арендованном Вами помещении не полностью прогревается или совсем холодный необходимо направить заявку на вызов технического специалиста.
Заявки принимаются в рабочее время Техническим директором ДЦ — оф.438, тел.677-41-23, а также Администрацией ДЦ — оф.434, тел.677-44-20.

В случае обнаружения протечек в арендованных Вами помещениях или местах общего пользования просим незамедлительно сообщать по вышеуказанным контактам либо дежурному на ресепшен.

Также напоминаем, что наш Деловой центр оборудован метеозависимой автоматизированной системой отопления. Температура подающего теплоносителя, поступающего в отопительный прибор (радиатор), напрямую зависит от температуры наружного воздуха, т.е. чем холоднее на улице, тем теплее батареи в помещениях.