Автор: Gromov
Тема письма:
ДЕТАЛЬНАЯ СВЕРКА ПОСТОЯННЫХ ПРОПУСКОВ
Текст письма:
УВАЖАЕМЫЕ АРЕНДАТОРЫ НАШЕГО ДЕЛОВОГО ЦЕНТРА!
К сожалению, участились случаи несоответствия оформленных на фирму-арендатора постоянных автомобильных пропусков с фактически въезжающими на внутреннюю территорию ДЦ автомобилями, что влечет за собой снижение вероятности идентифицирования таких автомобилей и их владельцев в случае возникновения каких-либо проблем (перекрытие въезда, ДТП на внутренней территории и пр.). В связи с этим мы начинаем сверку оформленных постоянных пропусков по каждой фирме-арендатору. Также сейчас мы работаем над внесением изменений в систему пропуска автомобилей через шлагбаум (более подробная информация об этом будет в июне-июле).
Уже на этой неделе сотрудником службы внутреннего контроля Делового центра по офисам будут разнесены списки с данными по автомобильным пропускам (ФИО водителя, гос. номер автомобиля).
Убедительно просим Вас отнестись с пониманием и ответственностью к данному вопросу – провести детальную сверку государственного регистрационного номера (БУКВЫ, ЦИФРЫ, РЕГИОН) и ФИО водителя и передать на ресепшен актуальную информацию до «02» июня 2024 г. включительно. Также для актуализации информации по постоянным автомобильным пропускам Вы можете самостоятельно обратиться на ресепшен ДЦ в будние дни с 10.00 до 17.00.
Далее, на основе полученных от Вас данных мы актуализируем информацию в пропускной системе. Те пропуска, по которым у нас не будет сведений, будут ЗАБЛОКИРОВАНЫ на въезд.
В случае, если фирма-арендатор не осуществит сверку данных по автомобильным пропускам, а в частности, не передаст на ресепшен актуальную информацию, будет ЗАБЛОКИРОВАНА ДЛЯ ВЪЕЗДА ВСЕХ АВТОМОБИЛЕЙ на внутреннюю территорию ДЦ до проведения сверки.
Просим Вас нести ответственность за оформление постоянных пропусков (как автомобильных, так и пешеходных) для доступа в Деловой центр, так как в случае возникновения непредвиденных ситуаций каждой стороне хочется разрешить неприятный вопрос, прилагая минимум усилий и в максимально короткие сроки.
Если у вас возникли вопросы по этой теме, Вы можете обратиться к Начальнику службы внутреннего контроля Кирьяцкому Сергею Станиславовичу. Для этого нужно связаться с дежурным на ресепшен, который поможет Вам организовать встречу. Также Вы всегда можете обратиться в Администрацию Делового центра (офис 434).
Тема письма:
ОКОНЧАНИЕ ОТОПИТЕЛЬНОГО СЕЗОНА
Текст письма:
Уважаемые арендаторы!
Информируем Вас о том, что с 15 мая прекращается отопление зданий всех назначений, расположенных на территории Делового центра.
Тема письма:
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КОНДИЦИОНЕРОВ
Текст письма:
Уважаемые арендаторы!
В нашем Деловом центре начинается подготовка к летнему сезону. На этой неделе мы запускаем работы по обслуживанию кондиционеров.
Наши подрядчики будут осуществлять техническое обслуживание, внутреннюю очистку и проверку работоспособности кондиционеров.
Убедительно просим Вас обеспечить доступ сотрудников подрядной организации в арендованные помещения, оснащенные кондиционерами. А также освободить подход к кондиционерам для размещения стремянки.
Запуск систем кондиционирования будет осуществлен после отключения отопления в Деловом центре.
Напоминаем, что завершение отопительного сезона осуществляется по распоряжению Правительства, а также регламентируется нормами среднесуточной температуры наружного воздуха.
Тема письма:
РЕЖИМ РАБОТЫ ДЦ ГРОМОВ В НОВОГОДНИЕ ПРАЗДНИКИ
Текст письма:
Уважаемые арендаторы и посетители ДЦ Громов!
По размещенному графику будет работать Деловой центр практически в полном объеме: дежурные на входе (ресепшен) и на въезде (шлагбаум), освещение на всех этажах, лифты, санузлы. Уборщицы будут работать по сокращенному графику.
Администрация ДЦ начинает свою работу с 09.01.2024 г.
В случае возникновения каких-либо вопросов в указанные дни — просим обращаться к дежурному на ресепшен (тел. 677-48-25).
Тема письма:
НОВОГОДНИЕ КОРПОРАТИВЫ В ДЕЛОВОМ ЦЕНТРЕ
Текст письма:
На календаре 22ое декабря
и начинается пора корпоративов
Уважаемые арендаторы нашего Делового центра!
Мы с радостью поздравляем Вас с наступающим Новым годом!
Желаем Вам прекрасно его встретить как со всеми родными и близкими Вам людьми, так и в кругу своих коллег.
В преддверии последней недели этого года, хотели бы обратиться к Вам с небольшими заметками по проведению праздничных мероприятий в Ваших офисах:
- во-первых, мы настоятельно просим не распивать алкогольные напитки вне арендуемых Вами помещений, быть аккуратными и не портить чужое имущество.
- во-вторых, весь мусор, который останется после Вашего мероприятия, просим не складировать в местах общего пользования (в том числе санузлах), а сразу выносить его в мусорные контейнеры.
PS уборщицы осуществляют вынос мусора исключительно от офисной деятельности, вынос мусора и прочих отходов после Вашего застолья не входит в их обязанности. - в-третьих, планируйте начало своего мероприятия после 17:00 дабы не доставлять дискомфорт посетителям ДЦ в рабочие часы. Также напоминаем режим работы ДЦ: в будние дни с 07:00 до 23:00, а в выходные с 08:00 до 22:00, соответственно, к моменту закрытия Делового центра Вам нужно завершить свой праздник, навести порядок в своем офисе и дружно покинуть ДЦ.
ВАЖНО: если Вы вдруг засидитесь и забудете счет времени — просим с уважением относиться к дежурному, который напомнит Вам о времени закрытия ДЦ. - ну, и напоследок — не забывайте про своих соседей по Деловому центру: веселящихся просим не включать музыку на весь этаж, а работающих просим порадоваться за своих соседей и дать им в вечернее время немного повеселиться.
Администрация Делового центра убедительно просит Вас уважительно относиться к месту, где Вы работаете и проводите бОльшую часть своего дня!
И мы очень надеемся, что в этом году все праздничные мероприятия в нашем Деловом центре пройдут с легкостью, весельем и без эксцессов.
Тема письма:
ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО АРЕНДЕ
Текст письма:
Уважаемые арендаторы ДЦ Громов!
Подходит к концу 2023 год, и мы просим Вас проверить наличие подписанных закрывающих документов по услугам аренды. Если у Вас имеются наши экземпляры УПД, просим Вас подписать их со своей стороны и передать в Администрацию ДЦ оф.434 (п/я № 30).
Также обращаем внимание на тот факт, что получение документов по ЭДО, но не подписание их с Вашей стороны (незавершение документооборота) — является нарушением. Соответственно, в случае получения запроса из МИ ФНС по Вашему юр.лицу мы предоставим документ неподписанный с Вашей стороны, что может являться риском проведения более детальной проверки деятельности Вашего юр.лица (т.к. данные расходы Вашего юр.лица не будут являться документально подтвержденными).
Поэтому, с целью минимизировать подобные случаи, просим Вас более ответственно подходить к возврату нам должным образом подписанных экземпляров закрывающих документов (УПД) по оказанным Вам услугам аренды.
Благодарим за внимание!
Тема письма:
УБОРКА СНЕГА — 16.12.2023 г.
Текст письма:
Уважаемые арендаторы!
Информируем Вас о запланированной механизированной уборке территории Делового центра от снега, которая состоится завтра 16 декабря (суббота).
Начало работ — с 08.00.
В связи с этим просим Вас НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО реагировать на наши просьбы по перестановке автомобилей для очищения от снега максимальной площади автостоянок и проездов. И убедительно просим в течении завтрашнего дня по возможности уменьшить количество въездов на внутреннюю территорию Ваших посетителей (автомобилей без постоянных пропусков), либо под лобовым стеклом таких автомобилей В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ оставлять номер телефона для связи с водителем.
Также просим Вас быть внимательными при движении по внутренней территории во время работы спец.техники!
Тема письма:
УБОРКА СНЕГА — 02.12.2023 г.
Текст письма:
Уважаемые арендаторы!
Информируем Вас о запланированной механизированной уборке территории Делового центра от снега, которая состоится завтра 2 декабря (суббота).
Начало работ — с 08.00.
В связи с этим просим Вас НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО реагировать на наши просьбы по перестановке автомобилей для очищения от снега максимальной площади автостоянок и проездов. И убедительно просим в течении завтрашнего дня по возможности уменьшить количество въездов на внутреннюю территорию Ваших посетителей (автомобилей без постоянных пропусков), либо под лобовым стеклом таких автомобилей В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ оставлять номер телефона для связи с водителем.
Также просим Вас быть внимательными при движении по внутренней территории во время работы спец.техники!
Тема письма:
СВОБОДНЫЕ ОФИСЫ
Текст письма:
СПЕШИТЕ ЗАБРОНИРОВАТЬ СВОБОДНЫЕ ОФИСЫ В ДЦ ГРОМОВ
В нашем Деловом центре осталось ДВА свободных офиса.
Офисы готовы к заселению новых Арендаторов!
Следите за информацией в Разделе Свободные помещения или в нашей группе ВК
За подробностями и для записи на просмотр — обращайтесь в Администрацию ДЦ оф.434 тел.677-44-20.
Мы будем рады видеть Вас в числе наших Арендаторов!
Тема письма:
Правила внутреннего распорядка и пользования помещениями в ДЦ Громов
Текст письма:
Здесь Вы можете ознакомиться с Правилами внутреннего распорядка и пользования помещениями в ДЦ Громов.
Версия от 01.01.2024 г.
Открыть документ в новой вкладке.